constitución de la empresa

CREACIÓN DE SUB-CUENTAS

En la ventana principal del programa helisa gw  en la parte derecha de esta debemos seleccionar:

Administrador-Contabilidad General-Cartilla de Cuentas.

De esta manera nos llevara al puc donde realizaremos la subcuentas.

CREACIÓN DE USUARIOS

CREACIÓN DE USUARIOS

Para la creación de usuarios debemos seleccionar en el modulo del lado derecho de la ventana principal donde dice PARÁMETROS-GLOBALES-LISTA DE USUARIOS.

En la ventana siguiente nos aparecerá los diferentes usuarios existentes en el programa.

Entonces en la parte inferior en un espacio en blanco debemos dar clic derecho y seleccionamos crear, asi que en esta ventana que nos aparece debemos llenar los datos como nombre, etc... debemos verificar que todos los cuadros de opciones estén seleccionado por que mas adelante no se podrá modificar, por ultimo terminamos con ACEPTAR.

NOTA: En los datos no es obligatorio colocar contraseña al usuario.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

 En la ventana principal de helisa en la parte derecha de nuestra pantalla nos aparece una opcion de parametros, que nos llevara a particulares, y escogemos la opcion que aparece como listas de documentos.

En la ventana que nos aparece nos permiten copiar los documentos de otra empresa en la que ya estén realizados, pero la manera para crear uno debemos dar en un espacio en blanco clic derecho en la opción de crear....debemos llenar los diferentes datos que son como: nombre del documento, abreviaturas y seleccionar el tipo de documento...por ultimo se da ACEPTAR.

CREACION DE PUC

CREACIÓN DEL PUC

En el programa de helisa en su ventana principal aparece una serie de opciones al lado derecho con las que modificamos el programa y creamos documentos, usuarios, puc y realizamos las transacciones de nuestra empresa.

pasos

En las diferentes opciones seleccionamos donde dice contabilidad, cartilla.... esta nos llevara a un modulo donde seleccionamos puc de contabilidad... luego nos aparecerá una ventana pequeña con la opción de si deseamos copiar el puc, así que seleccionamos SI.

asi que nos aparecerá todas las cuentas del puc así que damos clic derecho sobre una de ellas y escogemos SELECCIONAR TODO, luego nuevamente clic derecho damos COPIAR SELECCIÓN.

Por ultimo espera mos a que cargue y realizamos la verificación de que aya copiado todas las cuentas.

CREACIÓN DE EMPRESA - HELISA GW

creación de empresa

En el programa de helisa nos aparecerá en la ventana inicial las diferentes empresas que existen creadas en el programa, así que en la parte inferior de todas las empresas en un espacio en blanco se de be iniciar la creación de la empresa.

1er paso

En la parte inferior de la empresas debemos dar clic derecho en un espacio en blanco, nos apareceran las diferentes opciones así que seleccionamos CREAR.

2do paso

Allí nos llevara a un modulo donde nos aparecerán los diferentes espacios como... nombre de a empresa, nit, dirección, teléfono, local.... también nos piden datos como se va a manejar el puc de la empresa.

                                              

INSTALACION HELISA GW

Se debe instalar Helisa GW en el servidor y tener la ruta del mismo Para instalar Helisa GW para el usuario final se debe estar en la cuenta administrador , esto con el fin de asignar permisos a usuarios e instalar programas.

HELISA GW

El software HELISA, es un sistema amplia mente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permitan al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias.

El modulo de administrador es la base estructural de la serie de productos HELISA y es totalmente con figurable y adaptable a cualquier estructura contable. Maneja campos referentes a:

MÓDULOS:

• CONTABILIDAD GENERAL.
• BANCOS.
• CUENTAS POR COBRAR.
• CUENTAS POR PAGAR.
• ADMINISTRACIÓN DE TERCEROS.
• RENTA Y COMPLEMENTARIOS.
• CENTROS DE COSTO.
• CONTROL DE NEGOCIOS.
• DISEÑO DE FORMATOS PARA DOCUMENTOS Y CHEQUES.
• ANÁLISIS FINANCIERO.

Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, HELISA está respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de:

• Implementan.
• Capacitación.
• Soporte.
• Atención telefónica y actualizaciones, entre otros.

Para cumplir con los mejores estándares en atención al cliente.

PAQUETES CONTABLES

Los paquetes contables son softwar, los cuales ayudan a los contadores a facilitar y a agilizar todo el proceso contable; se registran todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su objeto social, ademas desarrollan diferentes reportes en donde nos muestran la situación resumida de los datos ingresados, estos reportes son balances generales, estados de resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros.

Estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez y organización a la hora de entregar los informes.En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI entre otros, que nos ofrecen las ventajas ya mencionadas.



SIIGO
El software siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versión contable administrativa que incluía 5 módulos; desde su aparición a generado gran impacto; ya que gran cantidad de gente y empresas lo prefieren.

En el transcurso de la historia que tiene esta empresa a logrado galardones y posesionarse como una de las empresas mas importantes en informática. Logra también que una de las empresas mas importantes de Europa invierta en acciones de informática y gestión. Lanza una compaña llamada "contrate un joven en acción- plan SIIGO" donde la empresa se encarga de formar a jóvenes en conocimientos en contabilidad, informática y desarrollo de valores.ha desarrollado un amplio portafolio donde cubre gran parte de sectores económicos.
NOVASOFT
Novasof fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio del libro contabilidad general, con el fin de darle uso a las instrucciones del libro.Este programa como otros funciona por módulos, además que se enfoca a unas aéreas específicas de la compañía, que son: aéreas administrativas, financieras, y de recursos humanos.El programa está conformado por algunas de las siguientes aplicaciones:

• Contabilidad
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Inventarios
• Tesorería
• Facturación
• Activos fijos
• Nomina
• Compras
• Ordenes de producción
• Cartera financiera
• Tele mercadeo.